Vision

Our mission is to be strategic Planner for all the activities of this Ministry and to be the ambassador for all the foreign funded projects executed by the Ministry by way of planning, monitoring, coordinating and evaluating the project activities through a service oriented approach while providing efficient IT platform for all the divisions and connected stakeholders.

Key Objectives

  • To support Local Authorities in Sri Lanka to deliver services and Local infrastructure in a responsive and accountable manner.     
  • To increase mobility and enhance the quality of living standards of the rural communities.
  • To improve the connectivity in the Provinces by improving of Provincial and Rural Roads and Bridges.
  • To provide improved better infrastructure facilities & services to the public specially, drinking water for CKD areas while uplifting the Local Authorities from the present backwardness.
  • To Improve Urban Environment and better public health for Urban and Suburban residents through improved marine and inland water quality and a resulting improvement in hygiene and sanitary condition.
  • To promote the effective and sustainable management of the irrigation infrastructure, and to achieve sustainable improvement of water and land productivity.
  • To enhance access to quality of primary and secondary education to provide a foundation for the knowledge-based economic and social development of the country.
  • To upgrade the standards of performance of the public health system and enable it to better respond to the challenges of malnutrition and non - communicable diseases.

Key Activities

Projects Unit
  • Updating strategic plan of the Division.
  • Preparation of Annual Action Plan of the Division.
  • Monitoring the progress of all ongoing foreign funded projects and identify available key issues in order to overcome the challenges.
  • Conducting NSC meetings and progress review meetings.
  • Preparing Cabinet papers & other documents.
  • Maintaining proper coordination with all the Divisions/ Branches/ Institutes in the Ministry.
Planning Unit
  • Preparation of Ministry Annual Action Plan/ Strategic Plan and submit to all relevant Ministries.
  • Preparation of progress reports Monthly, Quarterly and Annually in order to submit the relevant Ministries as well as Monitoring the performance of the both functioning Local & Foreign Funded Projects.
  • Conducting progress review meeting with relevant divisions, projects, institutions in the Ministry to measure the performance.
  • Identifying appropriate project proposals for the upcoming years.
  • Submitted new project proposals.
  • Analyzing reasons of the projects which showed low performance in previous year.
  • Preparation of Annual Performance Report.
  • Organize & Conduct Workshops.
IT Unit
  • Updating Ministry Website per weekly as on attractive way to disseminate the relevant information to stakeholders/ Users.
  • Implementing Data base to gather information.
  • Established and function project publication center.
  • Re - establishing and monitoring existing network of the Ministry.
  • IT assistance for other divisions.(Software, Minor Hardware, Network)
  • Coordinating and Supervision of the LGN 2.0 Project Work of the ICTA at Ministry premises.
  • Maintaining a Paperless Environment at the Ministry Premises.

Vision

More comfortable environment for all

Objective

Management of solid waste in administrative areas of Local Authorities

Role

  • Compilation of laws and provision of consultancy to introduce methodological and proper solid waste management activities for the Local authorities.
  • Provision of proper technical support on solid waste management for the Local government institutions.
  • Promoting the local authorities for the creating of local and foreign experience of solid waste management.
  • Supporting to the Local authorities to obtain technical and financial assistance from the non - government organizations and financial institutions.
  • Construction and development of environmental conservation centers (compost projects) in local authorities.
  • Improvement of 3R methodology
  • Providing of compost barrels for the domestic waste management.
  • Providing of compost barrels for the waste management in schools.
  • Implementation of national program of collecting of waste separately to improve the waste management in local authorities.
  • Printing and distributing of waste separation awareness posters and hand bills for the local authorities and school children.
  • Making aware the community about waste management using the electronic media
  • Preparation of advertisements.

Implementation of awareness programmes

  • Conducting of capacity development training programs for the health labour officers for solid waste management. (Providing of National Vocational Qualification - NVQ 4)
  • Conducting of awareness program on the Thakathura method, a new methodology of preparation of compost
  • Implementation of awareness program of waste management for the school children.Special Projects
  • Fulfilling of project work of recycling of sewerage waste under the Punarudaya national programme on environment conservation directed by the presidential secretariat.
  • Supporting to remove the residence from Meethotamulla waste yard which used by the Colombo Municipal Council to discard garbage, to obtain further space in the yard.
  • Activities of removing of garbage at the pradeshiya sabha limits of Kolonnawa, Kotikawatta, Mulleriyawa where affected by flood

Providing of vehicles and instruments for the solid waste management

  • Providing of bob cats, alarm instrument kit, compactors for the local authorities so as to cover the 9 provinces.
  • Preparation of plans for the waste management for the 09 provinces is being made as per instructions of consultant’s council of specialist committee for the compilation of strategies, policies and plans for the waste management and the instructions of the specialist committee.

Objective

To ensure efficient and effective service  to the public , civil organizations and other parties those who require services from Provencal Councils,by involving policy decision making for regulating  and performance improvements of Provincial Councils.
 

Contribution to the Vision and Mission of the Ministry

Local government division equally contribute to fulfill the  mission of the ministry by ensuring  an effective and efficient service according to the aspirations of the public by: assisting local government authorities when they require to  purchase  machinery / equipment , assisting the improvement of office facilities, prioritizing the need of providing efficient and effective service to the public those who expect to obtain services from Provincial Councils and implementing the front office concept of Provincial councils.

In addition, local government division contribute to reach the vision of the Ministry by ensuring the local government authorities provide efficient and high quality service  through analyzing the annual performance report of local government authorities.

Portfolio

  1. Incorporation and upgrading of local government authorities
  2. Implementation of actions related to determination of the boundaries of local government authorities
  3. Coordination with provincial chief secretaries/local government commissioners in order to give solutions to  complains made by the public who become unsatisfied when they try to obtain  the services of local government authorities.
  4. Coordination with relevant local government authorities regarding the nominated representations in related to the subject of local government, by the linear ministries/departments.
  5. Coordination with relevant provinces in order to implement the policy decisions taken by cabinet of ministers.

Special Programmes Implemented in Year 2017

Incorporation/Upgrading  of Local Government  Authorities

Since the need of a systematic mechanism aroused when working on the proposals made by political parties, public agents, civil organizations and the public regarding the incorporation and upgrading of local government authorities, 12 member committee appointed by ministry built a criteria on a scientific manner.

The committee report containing the above criteria was submitted to the approval of the Cabinet of ministers and they approved it on  2017/08. (Committee report and criteria) Proposals received so far from various parties regarding the incorporation/upgrading of local government authorities, will be reviewed by a committee appointed in provincial level by the Provincial Chief Secretary, and a recommendation report of the same committee will be received before those recommendations will be considered by the ministry to incorporate/upgrade the respective local government authorities according to the requests made.

Assist to Establish  Front Offices at 100 Selected Local Government Authorities

In view of providing more efficient and comprehensive service from local government authorities, the concept of front office is introduced and accordingly 108 front offices by Pura Neguma project and 101 front offices by NELSIP project are already been established and the local government department has decided to establish another 100 front offices in the year of 2017 at  local government authorities. (List of local government authorities where front offices are already established or to be established)

Accordingly, One Million Rupees is allocated for each authority to establish a  front office,  out of which  Rupees  300,000 is for purchasing of office furniture and the balance for purchasing of computers and accessories required for the front office. (Guidance) . In addition, the Ministry will guide to install the required software and to provide the training in local level for the offices to be assigned in front offices.

Performance Competition of Local Government Authorities

Local government authority management competition is conducted annually in the aim of enhancing the performance of local government authorities by means of evaluation/appreciation of their management.

For that ‘ Performance Enhancing and Confirming Tool’ ( PERFECT) which is established with a criteria developed incorporating  the scope of work of Local Government Authorities ( Human recourse management, office management, financial management, public health and sanitary affairs, roads and drainage maintenance, public facilities, welfare facilities and regulation services, etc. ), is used.

Therein the local government authorities are evaluated in provincial level and the winners among them are evaluated in national level.

In the year 2017 the  usage of ‘Performance Enhancing and Confirming Tool’ is not done, instead a performance of local authorities in the aspects of garbage disposal and Dengue control is evaluated against a criteria prepared considering timely issues of garbage disposal and Dengue hazard Information

1. List of Local Government Authorities - Sinhala
2. List of machinery& Equipment/vehicles  provided by ministries.

3. Ward Maps of LAs - Related to Delimitation

4. Summery of LAs (as at 2019.05.31)

5. Contact Details of LAs

 

මෙහෙවර හා දායකත්වය

ජනතා අභිලාෂයන් සඵල කරවන අන්දමේ කාර්යක්ෂම හා ඵලදායි පළාත් සභා ක්‍රමයක් තහවුරු කිරීම සහ විමධ්‍යගත පාලන ව්‍යුහය සවිමත් කිරීම සඳහා පළාත් සභාවල ක්‍රියාකාරිත්වයට පහසුකම් සැලසීම, මධ්‍යම රජය හා පළාත් සභා අතර සම්බන්ධීකරණය හා පළාත් සභාවල මානව සම්පත් සංවර්ධනය මගින් ඵලදායී හා කාර්යක්ෂම පළාත් සභා ක්‍රමයක් ඇති කිරීම.

Objective

To bring about an effective and efficient Provincial Council administrative system through facilitating the Provincial Council operations, well coordination between the central government and the Provincial Councils.

Strategies

  • Ensuring the utility of available human resources in each province for overall socio- economic development process of the country.
  • To ensure efficient and effective Provincial and Local Government Administrative System through human resources development and upgrading the Las on scientific basis.

provincial council

 

පළාත් සභා ක්‍රියාත්මක වීම සම්බන්ධ හැදින්වීමක්

1978 ශ්‍රී ලංකා ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවට 1987 වර්ෂයේදී ගෙන එන ලද 13 වන ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථා සංශෝධනය අනුව 1987 අංක 42 දරන පළාත් සභා පනත සම්මත කර එමඟින් සකසන ලද විධිවිධාන යටතේ පළාත් සභා පිහිටුවීම ආරම්භ විය. ඒකීය ව්‍යවස්ථාවක් යටතේ පළාත් සභාවලට බලය පැවරීම 13 වන ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථා සංශෝධනයේ අරමුණ වී ඇත. එම පවරන ලද බලතල පළත් සභා ලේඛණයට ද සමගාමී ලේඛණයට ද ඇතුලත්ව ඇත. සෙසු සියලු බලතල සංවෘත ලේඛණයක් මඟින් මධ්‍යම ආණ්ඩුවට වෙන් කර ඇත. සමගාමී ලේඛණයට ඇතුළත්ව ඇති විෂයයන් සම්බන්ධයෙන් එක් එක් පළාත් සභාවට මෙන්ම මධ්‍යම රජයට ද ප්‍රඥප්ති හෝ ව්‍යවස්ථා පැනවීමේ හැකියාව ඇති බව 13 වන ව්‍යවස්ථා සංශෝධනයේ සඳහන් වේ. මේ අයුරින් ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවේ 13 වන සංශෝධනය යටතේ ලංකාවේ සෑම පළාතකම එක් පළාත් සභාවක් බැගින් පිහිටු වීමටත් ප්‍රතිපාදන සලසන ලදී. තවද ව්‍යවස්ථාවේ 154 අ (1) ජනාධිපතිවරයා විසින් ගැසට් පත්‍රයේ පලකරනු ලබන නියමයන් මඟින් නියම කරනු ලබන දින හෝ දිනවල සිට ක්‍රියාත්මක වන පරිදි ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවේ 8 වන උපලේඛණයේ පරිශිෂ්ඨිතව සඳහන් සෑම පළාතක් සඳහාම පළාත් සභාවක් පිහිටුවනු ලබන බව සඳහන් කර ඇත. එම ලේඛණයේ සඳහන් පරිදි පහත සඳහන් පළාත් සඳහා පළාත් සභා පිහිටුවිය යුතුය. 

1. බස්නාහිර පළාත
2. වයඹ පළාත
3. ඌව පළාත
4. සබරගමුව පළාත
5. මධ්‍යම පළාත
6. නැගෙනහිර පළාත
7. දකුණු පළාත
8. උතුරු මැද පළාත
9. උතුරු පළාත

එම පළාත් සභා පිහිටුවීමේ දී ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවේ 13 වන සංශෝධනය අනුව, පළාත් සභාවේ සාමාජිකයන් සංඛ්‍යාව, අදාළ පළාතේ භූමි ප්‍රමාණය හා ජනගහනය සැලකිල්ලට ගෙන පළාත් සභාවක් ස්ථාපනය කළ යුතු බව සඳහන් කර ඇති අතර, එහි විධිවිධාන වලට අනුකූලව ජනාධිපතිවරයා විසින් 1988 – 02 – 05 වන දින ප්‍රසිද්ධ කරන ලද අංක 491/10 දරණ අති විශේෂ ගැසට් පත්‍රය මඟින් 1988 පෙබරවාරි මස 03 වන දින සිට පළාත් සභා ක්‍රියාත්මක වන බවත් 1988 - 03 -31 වන දින අංක 499/10 දරණ අති විශේෂ ගැසට් පත්‍රය මඟින් එක් එක් පළාත් සභාවේ මන්ත්‍රීවරුන් ගණන ද, පළාත් සභාවට ඇතුළත් වන මැතිවරණ කොට්ඨාශ ගණන ද තීරණය කර ඇත.
පළාත් සභාවට ආණ්ඩුකාරවරයෙක්, ප්‍රධාන අමාත්‍යවරයෙක් සහ අමාත්‍ය මණ්ඩලයකින් හා තෝරාගත් මන්ත්‍රී සංඛ්‍යාවකගෙන් සමන්විත වේ. අමාත්‍ය මණ්ඩලය ප්‍රධාන අමාත්‍යවරයා ඇතුලුව අමාත්‍යවරු උපරිම පස්දෙනෙකුගෙන් සමන්විත විය යුතු බව ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවේ 154 (ඉ) (1) හි දැක්වේ. ආණ්ඩුකාරවරයා පළාත් සභාවේ විධායකය වන අතර, ජනාධිපතිවරයා විසින් ආණ්ඩුකාරවරයා පත් කළ යුතු බව 154 (ආ) හි සඳහන් වේ.
1988.02.03 දින හා 491/17 දරන ගැසට් පත්‍රයේ පල කර ඇති පරිදි පහත සඳහන් ලෙස නම් කරන ලද පළාත් සභා සඳහා මන්ත්‍රීවරුන් සංඛ්‍යාවක් ද පහත දැක්වෙන අයුරින් නියම කර ඇත.

 

අනු අංකය පළාත දිස්ත්‍රික්ක සංඛ්‍යාව එකතුව
01 බස්නාහිර පළාත් සභාව කොළඹ 49    02    104   
ගම්පහ 39
කළුතර 20
02 වයඹ පළාත් සභාව කුරුණෑගල 34 02 52
පුත්තලම 16
03 ඌව පළාත් සභාව මොනරාගල 14 02 34
බදුල්ල 18
04 සබරගමුව පළාත් සභාව කෑගල්ල 18 02 44
රත්නපුර 24
05 මධ්‍යම පළාත් සභාව මහනුවර 30 02 58
නුවරඑළිය 16
මාතලේ 10
06 නැගෙනහිර පළාත් සභාව අම්පාර 14 02 37
මඩකලපුව 11
ත්‍රිකුණාමලය 10
07 දකුණු පළාත් සභාව ගාල්ල 22 02 55
මාතර 17
හම්බන්තොට 14
08 උතුරු මැද පළාත් සභාව අනුරාධපුර 21 02 33
පොළොන්නරුව 10
09 උතුරු පළාත් සභාව මුලතිව් 05 02 38
වව්නියා 06
මන්නාරම 05
කිළිනොච්චි 04
යාපනය 16
එකතුව 455

 

වගකීම් සහ කාර්යයන්

1.  1964 අංක 28 දරන ඉඩම් අත්පත් කර ගැනීම් පනතේ විධිවිධාන අනුව ඉඩම් අත්පත්කර ගැනීමට පළාත් සභාවන්ට හා පළාත් පාලන ආයතන වලට අවශ්‍ය කටයුතු සිදු කිරිම. 

         Land Acquisitions Check List.pdf

2.  රා.පරි.ච.ලේ.06/2006 අනුව පළාත් රාජ්‍ය සේවයට අදාළ තනතුරු සඳහා සේවා ව්‍යස්ථා සම්පාදනය කිරීම.

3.  පළාත් සභා ධූරධාරීන් හා නිලධාරීන් සම්බන්ධ කරගත හැකි තොරතුරු කාර්තුමය වශයෙන් යාවත්කාලීන කිරීම

4.  පළාත් සභාවන්ට හා පළාත් පාලන ආයතනයන්ට අදාල අමාත්‍ය මණ්ඩල සංදේශ සැකසීම සහ නීරික්ෂණ ඉදිරිපත් කිරීම

5.  පළාත් සභාවන්ට අදාල පාර්ලිමේන්තු ප්‍රශ්න සඳහා පිළිතුරු සකස් කිරීම

6.  පාර්ලිමේන්තු මහජන පෙත්සම් කාරකසභාව වෙතින් ලැබෙන පෙත්සම් සඳහා පිළිතුරු ලබා දීමට අවශ්‍ය කටයුතු සිදු කිරීම.

7.  පළාත් සභා සඳහා වාහන මිලදීගැනීම සහ දීප ව්‍යාප්ත සේවයේ විශ්‍රාමික නිලධාරීන් වෙත තීරු බදු සහන සහිත වාහන ආනයන බලපත්‍ර නිකුත් කිරීමට අවශ්‍ය කටයුතු සිදු කිරීම.

  •  රා.පරි.ච.ලේ.22/99 ට අදාළ නිර්දේශ ලබාදීම 

                 22_99(xxxv)(s).pdf 

                 22-99 Check list.pdf

  •  ජාතික අයවැය චක්‍රලේඛ අංක 1/2016 අනුව පළාත් සභා සඳහා වාහන මිලදී ගැනීම

8.   පළාත් සභා හා පළාත් පාලන ආයතන සඳහා නව තනතුරු ඇති කීරිම සඳහා සම්බන්ධිකරණ කටයුතු සිදු කිරීම

9.   පළාත් සභාවන් සහ පළාත් පාලන ආයතන වලට අනුයුක්තව කටයුතු කරන විදේශීය ස්වේච්ඡා සේවකයින් සඳහා වීසා ලබාදීම/ කාලය දීර්ඝ කිරීම

10. මාස දෙකකට වරක් පළාත් ප්‍රධාන ලේකම් සමුළුව පැවැත්වීම

11. පළාත් සභා ධූරධාරීන්ගේ වරප්‍රසාද දීමනා හා පහසුකම් සම්බන්ධව අවශ්‍ය ක්‍රියා මාර්ග ගැනීම

12. පළාත් සභා හා පළාත් පාලන ආයතන වල දේශපාලන හේතූන් මත විවිධ ගැටලුවලට මුහුණදුන් අයට සහන සැලසීම සම්බන්ධව අවශ්‍ය සම්බන්ධීකරණ කටයුතු සිදු කිරීම

13. පළාත් සභාවලට අදාලව යොමුවන මහජන පැමිණිලි හා පෙත්සම් සඳහා පිළිතුරු සැපයීම.

 

1987 සිට මේ දක්වා පළාත් සභාවන් ක්‍රියාත්මක වී ඇති කාලසිමාවන්

පළමු පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.23  
03 ඌව පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1988.04.28 1988.05.12  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1988.06.02 1988.06.22  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1988.06.02 1988.07.14  
07 දකුණු පළාත් සභාව 1988.06.09    
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව නිතරඟයෙන්    
 දෙවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.11.11  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.14  
03 ඌව පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.07  
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.22  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.18  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1993.05.17 1993.06.10  
07 දකුණු පළාත් සභාව 1988.06.09    
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    
 තෙවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 1999.01.25 1999.02.09 2004.02.09
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.06 2004.05.06
03 ඌව පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.04.26 2004.04.26
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.04 2004.05.04
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.05.05 2004.05.05
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 1999.04.06 1999.04.26 2004.04.26
07 දකුණු පළාත් සභාව (හතරවන පළාත් සභාව) 1999.06.10 1999.07.08  
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    
දකුණු පළාත් සභාවේ පළාත් සභා මන්ත්‍රීවරයෙකු නිසා ඇතිවූ සිද්ධියකින් පසුව පළාත් සභාව විසුරුවා හැර නැවතත් 1994.03.24 වන දින දකුණු පළාත සඳහා මැතිවරණයක් පවත්වන ලදී. එබැවින් 1994.03.24 වන දින දකුණු පළාත සඳහා පවත්වන ලද්දේ තුන්වන පළාත් සභාවයි.

හතරවන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 2004.04.24 2004.05.18 2009.05.18
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.11 2009.08.11
03 ඌව පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.05 2009.08.05
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.09 2009.08.09
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.04 2009.04.04
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 2004.07.10 2004.08.05 2009.08.05
07 දකුණු පළාත් සභාව (පස්වන පළාත් සභාව) 2004.07.10 2004.09.03 2009.09.03
08 උතුරු - නැගෙනහිර පළාත් සභාව (පළමු පළාත් සභාව) 2008.05.10 2008.06.04 2013.06.04
පස්වන පළාත් සභාව

අනු අංකය

පළාත් සභාව

මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය

නිල කාලය අවසන් විය යුතු දිනය

01 වයඹ පළාත් සභාව 2009.02.14 2009.03.12 2014.03.12
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව 2008.08.23 2008.09.18 2013.09.18
03 ඌව පළාත් සභාව 2009.08.08 2009.09.10 2014.09.10
04 සබරගමුව පළාත් සභාව 2008.08.23 2008.09.18 2013.09.18
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව 2009.04.25 2009.05.28 2014.05.28
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව 2009.02.14 2009.03.04 2014.03.04
07 දකුණු පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2009.10.10 2009.11.05 2014.11.05
08 නැගෙනහිර පළාත් සභාව මැතිවරණයක් පවත්වා නැත    

නිල කාලය අවසන් පළාත් සභා සහ දැනට ක්‍රියාත්මක පළාත් සභා

අනු අංකය පළාත් සභාව                                                                                 මැතිවරණ පැවැත් වූ දිනය   පළමු රැස්වීම පැවැත්වූ දිනය    නිල කාලය අවසන් වියයුතු දිනය   ක්‍රියාත්මක පළාත් සභා
01 වයඹ පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 
2013.09.21 2013.10.09 2018.10.10  
02 උතුරු මැද පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.10.02 2017.10.01  
03 ඌව පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2014.09.20 2014.10.09   2019.10.08
04 සබරගමුව පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.09.27 2017.09.26  
05 බස්නාහිර පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව) 2014.03.29 2014.04.22 2019.04.21  
06 මධ්‍යම පළාත් සභාව (හයවන පළාත් සභාව)  2013.09.21 2013.10.09 2018.10.08  
07 දකුණු පළාත් සභාව (හත්වන පළාත් සභාව) 2014.03.29 2014.04.10 2019.04.09  
07 නැගෙනහිර පළාත් සභාව (දෙවන පළාත් සභාව) 2012.09.08 2012.10.01 2017.09.30  
08 උතුරු පළාත් සභාව (පළමු පළාත් සභාව) 2013.09.21 2013.10.25 2018.10.24  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Legal Division could be introduces as one of the main areas within the scope of the Ministry of Provincial Councils and Local Government. Legal Division of the Ministry plays the key role in formulating legislation related to Local Governance as for today. The performance summary of Legal Division is undermentioned.

  • Last year, this division involved in calling proposals to amend Municipal Councils Ordinance, Urban Councils Ordinance and Pradeshiya Sabha Act, preparing reports by appointing committees consists of appropriate and required members.
  • Further, Legal Division is presently taking preliminary measures in formulating and giving legal certification for the laws related to empowering women representation within the Local Authorities and Provincial Councils. Legal Division has taken measures to get adopted the relevant legislation at the Parliament to increase the female representation in Local Authorities, submit the necessary bill to the Cabinet of Ministers to adopt a parliamentary Act certifying female representation within Provincial Councils, organize workshops on Women Empowerment in Politics jointly with the Sri Lanka Institute for Local Governance and initiated the inaugurating workshop from North Western Province in 2016 as initiatives to increase female representation in Local Authorities.
  • This division played a key role in enactment of laws related to prevention of difficulties faced by general public due to stray dogs that is a law relevant to public health and environment. This division formulated a mechanism and appointed a regulatory committee in this regard.
  • Quality local governance is a key function of this Ministry. Under this, legal Division compiled a code of conduct for the Members of Provincial Councils in 2016. Its English and Tamil translations have been completed by now and it would be referred to each provincial council after getting the approval of the cabinet of Ministers.
  • Further, legal division is taking measures to make a special amendment to the Pradeshiya Sabha Act in order to provide welfare for the estate workers. The draft amendment has been referred to the Department of Legal Draftsman for the certification of legal draftsman
  • Not receiving the court fines and stamp duty on transfer of lands to be levied to the Local Authorities is a long term problem faced by Local Authorities. Accordingly, this division submitted a Cabinet Memorandum in order to make laws to levy court fines and stamp duties to Local Authorities Immediately.
  • The active participation of this division in recognition of appropriate criteria for the Constitution of Local Authorities and taking measures to introduce a more transparent and systematic way for constitution and upgradation of Local Authorities in 2016 was of much importance.
  • This Ministry has observed that Urban Councils and Municipal Councils are not constituted systematically due to the absence of a methodology or policy regarding constitution of Local Authorities. Therefore, Hon. Minister of Provincial Councils and Local Government appointed a committee of expertise persons on 25.05.2016 in order to decide national criteria to constitute new Local Authorities and upgrade present Local Authorities.

Scope of the Committee

  • To formulate a set of criteria in consideration of population, population density, Economic development level, income generation, administrative limits with geographical differences of administrative areas.
  • To obtain views of general public, people’s representatives and other governmental and non - governmental organizations to create new Local Authorities upgrade existing Local Authorities.

That committee had number of meetings and paid its consideration to views received as per the newspaper advertisements published to obtain public views on the criteria to be considered and the matters included in the Presidential Investigation Commission report on Local Governance of 1999 and the following criteria was taken into consideration.

  • Population and population density (for an area or 1km2 or less)
  • Number of houses and their density
  • Improvement of services and infrastructure (Water, roads, electricity, telephone, schools, hospitals and other government services)
  • Number of available commercial buildings
  • Percentage of population engaged in non-agricultural economic affairs.
  • Economic structure and the division of resources in the area
  • Regional importance (Historical / economic or other)
  • Revenue division of the

A marking scheme and a weighting method was prepared to measure said criteria and necessary information is based on the statistics of the Department of Census and Statistics. This criteria base was prepared by 31/12/201 and Ministry of Provincial Councils and Local Government has taken a policy decision to constitute Local Authorities based on said criteria..

Provincial Councils Statute

Proposed Amendments to the Governing Legislation

Municipal Councils Ordinance (Chapter 252)

Urban Councils Ordinance (Chapter 255)

Pradeshiya Sabha Act, No. 15 of 1987

Proposed Amendments to the Model By-Laws

Model Standard by-Laws for Urban Councils

Model Standard by-Laws for Pradeshiya Sabhas

Invitation for Proposals for Amending Governing Legislation of Local Authorities

 

Paper advertisement

Calling Suggestions for “Identification of Criteria on Constitution of Local Authorities In Sri Lanka”

Paper advertisement

The Committee for Reviewing Governing Legislation of Local Government for Legal Reforms has finalized the public hearing. They expect to submit the final report by 31st August 2016.
Related Photos

A Cabinet Sub Committee has been appointed to examine the Local Authorities Elections Amendment Bill. The first meeting of the committee held on 01/08/2016. The committee decided to appoint a working group to consider the issues raised by political parties and general public related to the new electoral system.
Related Photos

Gazette Notification of the Order of Establishing Polonnaruwa Municipal Council and Polonnaruwa Pradeshiya Sabha

Provincial Councils Elections (Amendment) ACT, No. 17 OF 2017

Orders under PRADESHIYA SABHAS ACT, No. 15 OF 1987, CHAPTER 255 of URBAN COUNCILS ORDINANCE and CHAPTER 252 of MUNICIPAL COUNCILS ORDINANCE - Extraordinary Gazette No. 2043/56 - (THURSDAY, NOVEMBER 02, 2017)

(No. of members for each LA)

Orders under PRADESHIYA SABHAS ACT, No. 15 OF 1987 - Extraordinary Gazette No. 2043/57 - (THURSDAY, NOVEMBER 02, 2017) –

(New Local Authorities for Nuwara Eliya and Ambagamuwa)

Order to amend the date of commencement the office terms of Municipal Councils, Urban Councils and Pradeshiya Sabhas – Extraordinary Gazette No. 2061/4 – (MONDAY, MARCH 05, 2018)

Code of Conduct for Members of Provincial Council - Sinhala

මහජන සේවය සඳහා කැපවූ මහජන නියෝජිතයෙකුගෙන් අපේක්ෂිත මෙහෙවර ඒ ආකාරයෙන්ම ඔවුන් වෙත ලගා කර දීමේ අරමුණින් මෙම අමාත්‍යාංශය විසින් පළාත් සභා මන්ත්‍රීවරුන් වෙනුවෙන් පළාත් සභාවන්ගේද එකගතාවය අනුව සකස් කරන ලද ආචාර ධර්ම පද්ධතියට පසුගියදා අමාත්‍ය මණ්ඩලයේ අනුමැතිය ලැබී ඇත.

එකී ආචාර ධර්ම පද්ධතිය සඳහා වයඹ පළාත් සභාව හැර අනෙකුත් පළාත් සභා අටක එකගතාවය හිමිවී ඇති අතර, ඒ අනුව එම පළාත් සභාවල ඉදිරියේදී එකී ආචාර ධර්ම පද්ධතිය ක්‍රියාත්මක වනු ඇත. මෙරට පාලන තන්ත්‍රයේ දෙවන ස්ථරය ලෙස සැලකෙන පළාත් සභා වල මන්ත්‍රීවරයෙකුගෙන් සිදුවිය යුතු මහජන සේවය යථා පරිදි ඉටු කිරීම සඳහා ඔවුන්ට මග පෙන්වනු ලබන මූලික ආචාර ධර්ම සමූහයකින් මෙම ආචාර ධර්ම පද්ධතිය පෝෂණය වී ඇත.

 

උසාවි දඩ මුදල් සහ ඉඩම් පැවරීම මත අයවන මුද්දර ගාස්තු පළාත් පාලන ආයතන වෙත ලැබීම විධිමත් කිරීම හා කඩිනම් කිරීම

පළාත් පාලන ආයතන බල ප්‍රදේශවල උසාවි දඩ මුදල් සහ ඉඩම් පැවරීම් සඳහා ලියා සහතික කරන ඔප්පු මත අයවන මුද්දර ගාස්තු වලින් එකී පළාත් පාලන ආයතනවලට ලැබිය යුතු ආදායම් එම ආයතනවල අරමුදල් වෙත ගෙවනු ලැබිය යුතු බවට විධිවිධාන මහා නගර සභා ආඥා පනත, නගර සභා ආඥා පනත සහ ප්‍රාදේශීය සභා පනතෙහි අන්තර්ගත කර ඇත.

කෙසේ වෙතත් 1978 ශ්‍රී ලංකා ප්‍රජාතාන්ත්‍රික සමාජවාදී ජනරජයේ ආණ්ඩුක්‍රම වව්‍යවස්ථාවේ 13 වන සංශෝධනය ප්‍රකාර පළාත් පාලන ආයතන වෙත ව්‍යවස්ථාපිතව හිමි වී ඇති ආදායම් වන උසාවි දඩ මුදල් ,ඉඩම් වැනි දේපළ පැවරීම සම්බන්ධයෙන් මුද්දර ගාස්තු පළාත් සභා වෙත පැවරුණු විෂයක් ලෙස දක්වා ඇත.

මෙකී උසාවි දඩ මුදල් සහ දේපල පැවරීම සම්බන්ධයෙන් වන මුද්දර ගාස්තු පළාත් පාලන ආයතනවල ප්‍රධාන ආදායම් මාර්ගය වන අතර ඉහත කරුණ හේතුවෙන් එකී ආයතන මුහුණ දෙන දුෂ්කරතාවයන් ඉවත් කරලීම සඳහා අවශ්‍ය නීති කෙටුම්පත් කරන ලද පළාත් සභා (සංශෝධන) පනත් කෙටුම්පත රජයේ ගැසට් පත්‍රයේ පල කිරීමෙන් අනතුරුව ආණ්ඩුක්‍රම ව්‍යවස්ථාවේ 154උ ව්‍යවස්ථාව ප්‍රකාරව, අතිගරු ජනාධිපතිතුමා විසින් පළාත් සභාවල අදහස් ලබාගැනීම සඳහා යොමු කිරීමට මේ වන වට ජනාධිපති ලේකම් වෙත ඉදිරිපත් කර ඇත. එකී පනත් කෙටුම්පත භාෂාත්‍රයෙන් පහත දක්වා ඇත.

 

උසාවි දඩ මුදල් සහ ඉඩම් පැවරීම මත අයවන මුද්දර ගාස්තු පළාත් පාලන ආයතන වෙත ලැබීම විධිමත් කිරීම හා කඩිනම් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය

Programme of Second National Action Plan of the Open Government Partnership (ORG) 2018/2020 , Commitment 08: Strengthen Committe system in pradeshiya Sabhas with Citizen Engagement.

 1st Worshop

Date   -  08th April 2019
Venue  - Ishara Reception Hall - Homagama

capture   capture1   capture2   capture3

 

2nd Workshop

Date  - 07th June 2019
Venue - Winro Reception Hall in Kannanthuduwa , Millaniya

2   3   4

 

3rd Workshop

Date  -  9th July 2019
Venue  -  Madurawala Pradeshiya Sabha Reception Hall, Madurawala

20190709 095249   20190709 100447   20190709 100457
         
20190709 102313   20190709 123049   20190709 130909

 

4th Workshop

Date  -  30th July 2019
Venue  -  Gampaha Pradeshiya Sabhawa, Gampaha

ws41   ws42   ws43   ws44